Simple4U

All-in-One Software für private Nachhilfelehrer in Österreich

Unterricht und Schüler an einem Ort

Statt WhatsApp und Excel: Terminplaner, Schülerverwaltung und Finanzen in einem ruhigen Raum.

Bis zu 3 Schüler gratis · jederzeit kündbar

Alles für Ihren Unterricht

Stundenplan & Termine

Unterricht, Wiederholungen und Status planen — der Stundenplan bleibt klar, ohne Chaos in Notizen und Chats.

Schülerverwaltung

Kontakte, Tarife, Pakete und Verlauf griffbereit. Den richtigen Schüler finden Sie vor dem Unterricht in Sekunden.

Abrechnung & Finanzen

Einnahmen, Ausgaben und Steuerpolster auf einen Blick — Nachhilfestunden abrechnen ohne Tabellen-Chaos.

Für den Alltag als Nachhilfelehrer

Simple4U verbindet Stundenplan, Schülerverwaltung und Abrechnung — Software für Nachhilfelehrer, die in Österreich und der EU selbstständig unterrichten.

Software für Nachhilfelehrer

Kalender, Stundenstatus und Erinnerungen an einem Ort. Gemacht für Einzelunternehmer:innen und Kleinunternehmer — nicht für große Schulsysteme.

Schülerverwaltung ohne Excel

Schüler anlegen, Paketstände führen und vor dem Unterricht schnell den richtigen Kontakt öffnen — optional mit Telegram-Hinweisen zu Terminen und Zahlungen.

Was Schüler:innen in Telegram bekommen

Guthaben, Quittungen, Unterrichtserinnerungen und Hausaufgaben — als strukturierte Karten im gewohnten Chat, mit Ihrem Namen und Anruflink.

So funktioniert’s

Konto erstellen, E-Mail bestätigen, kurzes Profil ausfüllen — und Sie sind im Arbeitsbereich mit Kalender, Schülern und Finanzen.

Urlaub & Abwesenheiten

Urlaub, Feiertage oder Pausen im Workspace eintragen — der Zeitraum erscheint auf der Zeitleiste, und Schüler sehen bei Buchungsversuch eine kurze Nachricht.

Link zur Selbstbuchung

Persönlicher Link zu freien Fenstern aus dem Simple4U-Kalender. Schüler wählen selbst — der Unterricht wird gebucht ohne „Schafft ihr Donnerstag um 15?“

Transparente Preise für jeden Bedarf

Free für den Stundenplan. Basis für Finanzen. Pro für Telegram-Autopilot.

Free

Schneller Start und Ordnung im Kalender

0€dauerhaft

  • Bis zu 3 aktive Schüler
  • Unterrichtskalender und Urlaubsmodus
  • Erfasste durchgeführte Einheiten
  • Zugang vom Computer und Handy
Kostenlos starten
Für kleinere Last

Basis

Für Tutoren mit kleinerer Last

5,99€pro Monat

  • Bis zu 8 Schüler
  • Volles Finanztracking: Schulden und Abo-Salden
  • Steuerberichte sowie PDF- und CSV-Export (Excel) mit einem Klick
  • Zahlungshistorie pro Schüler
Basis wählen
Wahl der Profis

Pro

Weniger Routine und Nachrichten: der Service arbeitet für Sie

9,99€pro Monat

  • Unbegrenzte Schülerzahl (ab 9)
  • Automatischer Telegram-Bot: Erinnerungen an Schüler und Eltern 24 Std. und 2 Std. vorher
  • Abo-Autokontrolle: der Bot warnt vor offenen Zahlungen
  • Alle Finance-Funktionen und Berichte aus Basis
  • 14 Tage kostenlose Testphase
14-Tage-Test starten
Preise im Detail

Häufige Fragen

Müssen Schüler:innen oder Eltern eine App installieren und sich registrieren?

Nein. Ein Simple4U-Konto und die Installation einer App sind nicht nötig. In Pro und in der Testphase kann der Tutor den Schüler per persönlichem Link mit dem Telegram-Bot verbinden. Dort gibt es Erinnerungen an Stunden, Terminänderungen sowie Infos zu Guthaben und Quittungen.

Worin unterscheiden sich Honorarnote und Zahlungsbestätigung?

Eine Honorarnote wird üblicherweise für bereits erbrachte Leistungen verwendet und kann Daten der gehaltenen Stunden enthalten. Bei Vorauszahlung eines Pakets ist die Zahlungsbestätigung praktischer — sie bestätigt den Zahlungseingang ohne künftige Stunden zu detaillieren. Simple4U unterstützt beide Szenarien und hilft, das passende Dokument vorzubereiten.

Erfüllen die Dokumente österreichische Anforderungen (UStG)?

Die Vorlagen berücksichtigen typische Angaben nach § 11 UStG für Rechnungen. Für Kleinunternehmer kann die entsprechende USt-Befreiungsformulierung angezeigt werden. Die konkreten Anforderungen hängen von der Situation des Steuerpflichtigen ab — Simple4U ersetzt keine Steuerberatung.

Wie werden Stunden „auf Schuld“ und Teilaufladungen behandelt?

Das Guthaben wird nach dem FIFO-Prinzip geschlossen: bei Aufladung werden zuerst die frühesten unbezahlten Stunden berücksichtigt. Danach wird ihr Status automatisch aktualisiert. Ist Telegram verbunden, erhält der Schüler auch den aktuellen Reststand.

Wie hilft der Service bei der steuerlichen Erfassung?

In Finance können Sie tatsächlich eingegangene Zahlungen für einen gewählten Zeitraum einsehen und für Ihre eigene Buchhaltung sowie die Vorbereitung der Meldung nutzen. Wie Einnahmen in der Steuererklärung zu erfassen sind, hängt von der individuellen Situation ab. Simple4U erteilt keine Steuerberatung.

Was kostet der Service, und gibt es einen Gratis-Tarif?

Free ist dauerhaft für bis zu 3 aktive Schüler verfügbar und umfasst den Kalender. Bezahlte Tarife erhöhen das Schülerlimit und schalten zusätzliche Finance- und Telegram-Funktionen frei. Aktuelle Preise und Limits stehen auf der Preisseite.

Wie stehen Datenschutz (DSGVO) und die Aufbewahrung von Dokumenten?

Simple4U nutzt eine Infrastruktur, die auf die EU-Anforderungen zum Datenschutz ausgerichtet ist. Dokumente können als PDF heruntergeladen und im eigenen Archiv gespeichert werden. Fristen und Art der Aufbewahrung richten sich nach dem anwendbaren Recht und der Situation des Nutzers. Details zur Datenverarbeitung stehen in der Datenschutzerklärung.

Hat Simple4U etwas mit simple4u.io zu tun?

Nein. Simple4U (simple4u.at) ist ein eigenständiger österreichischer Service und nicht mit simple4u.io verbunden.

Ruhiger unterrichten

Bis zu 3 Schüler gratis · jederzeit kündbar